整合申辦服務說明
一、帳號登入/登出
(一) 若欲進行「ISBN/CIP線上申請」、「申請進度查詢」、「確認出版作業」、「出版品送存管理」。請輸入帳號及密碼,登入後即可進行,作業完成,請記得登出。
(二) 若貴單位已有「ISBN/CIP線上申請」之權限
1. 請輸入帳號、密碼登入系統,再點選「ISBN/CIP線上申請」之「申請ISBN/CIP」,依照系統畫面與步驟填寫ISBN/CIP申請資料,並上傳出版品電子檔案後,送出申請件。
a. 紙本書、電子書:書名頁、版權頁、目次、序(或部分內容)。
b. 有聲書:版權資訊、封面封底/圓標。
(三) 若貴單位非首次申辦ISBN/CIP,然而「ISBN/CIP線上申請」之權限尚未開通
1. 請點選「全國新書資訊網」首頁之「聯絡信箱」,提供以下資料,本中心完成確認之後,將開啟「ISBN/CIP線上申請」之權限予貴單位。
a. 出版機構全稱
b. 出版機構地址
c. 帳號管理人姓名
d. 帳號管理人聯繫電話
e. 帳號管理人E-mail
2. 貴單位取得「ISBN/CIP線上申請」之權限之後,請輸入帳號、密碼登入系統,再點選「ISBN/CIP線上申請」之「申請ISBN/CIP」,依照系統畫面與步驟填寫ISBN/CIP申請資料,並上傳出版品電子檔案後,送出申請件。
a. 紙本書、電子書:書名頁、版權頁、目次、序(或部分內容)。
b. 有聲書:版權資訊、封面封底/圓標。
(四) 若貴單位為首次申辦ISBN/CIP
1. 請點選「首次申請」,依照系統畫面與步驟填寫貴單位與填表人的基本資料,以及填寫ISBN/CIP申請資料,並上傳出版品電子檔案後,送出申請件。
a. 紙本書、電子書:書名頁、版權頁、目次、序(或部分內容)。
b. 有聲書:版權資訊、封面封底/圓標。
2. 本中心收到申請件並完成確認之後,將於規定作業時間內完成ISBN、CIP之編配,同時,開啟「ISBN/CIP線上申請」之權限予貴單位。
(五) 忘記帳號/密碼
1. 請點選「忘記帳號/密碼」→輸入出版機構名稱→點選「開始查詢」→輸入電子信箱→點選「寄出帳號/密碼函」。
2. 帳號/密碼函即發送至貴單位之電子信箱,請透過此信件中的超連結重新設定貴單位密碼。設定完成請重新登入。
(六) 注意:「ISBN/CIP線上申請」帳號為出版社(單位)專用,不得轉讓,以免延誤貴出版社(單位)線上申請作業或錯用帳號造成編碼作業錯誤。
二、ISBN/CIP線上申請
(一) 申請ISBN/CIP
1. 為尚未出版之出版品申請ISBN及CIP。
2. 依照系統畫面與步驟填寫ISBN/CIP申請資料,並上傳出版品電子檔案後,送出申請件。
a. 紙本書、電子書:書名頁、版權頁、目次、序(或部分內容)。
b. 有聲書:版權資訊、封面封底/圓標。
3. 本中心收到申請件並完成確認之後,將於規定作業時間內完成ISBN、CIP之編配。
(二) 已取得ISBN,補申請CIP
1. 若出版品已取得ISBN,然而當初提出申請時未申請CIP,如今要出版其他刷次或該出版品尚未出版,可補申請CIP。(有聲書、電子書無需申請CIP)
2. 依照系統畫面與步驟填寫CIP申請資料,並上傳書名頁、版權頁、目次、序(或部分內容)之電子檔案後,送出申請件。
3. 本中心收到申請件並完成確認之後,將於規定作業時間內完成CIP之編配。
(三) 書封批次上傳
可批次上傳貴單位出版品的書封檔案。
三、申請進度查詢
以「掛號單號」、「申請書名」查詢並查看貴單位所有申請件的處理狀態、回覆訊息等,並可檢視CIP卡片與下載CIP卡片。
四、確認出版作業
(一) 於此處回報、確認出版品出版與否,並可提出書名、作者、出版年月等資料之修正申請。
(二) 請輸入ISBN→點選「開始查詢」→自「已出版」、「未出版(延後出版)」、「確定不出版」三種情況擇一後→點選「確定」→修改書目資料並上傳書名頁等檔案→點選「修改儲存」。
(三) 注意:每筆書目資料僅能線上提出一次修改申請,請貴單位審慎處理。
(四) 本中心收到申請件並完成確認之後,將於規定作業時間內完成書目資料之修正。
五、出版品送存管理
點選此功能,連結至「國家圖書館出版品送存系統」,處理貴單位各種類型出版品的送存作業。